最近几个月我算是彻底被会议录音搞怕了。作为项目组的协调人，每周至少要开四五个会，从需求评审到进度同步，每个会都得全程录音——不是我想记，是怕漏了关键信息，回头找的时候没依据。可整理录音成文字的过程，简直像在啃一块硬骨头。
就说上周三的项目例会吧，明明只开了一个半小时，我却从晚上7点整理到10点。戴着耳机反复听，耳朵都嗡嗡响，有时候发言的王哥语速快，“迭代周期”能听成“鞋带周期”，得倒回去再听三遍；李姐说话有轻微的口音，“用户画像”写成“用户画相”，差点让领导误会是要做用户照片。等好不容易整理完，看着电脑里密密麻麻的文字，我揉着发酸的肩膀想：这哪是整理纪要，简直是在跟录音“打架”。
那段时间我总在想，有没有什么工具能帮我把录音自动转成文字？毕竟现在AI这么普及，说不定有能解决这个痛点的。我问了一圈同事，有人推荐了几个语音转文字工具，我都试了——有的转写速度慢，20分钟的录音要等8分钟；有的准确性差，“用户留存率”能写成“用户刘存率”；还有的界面太复杂，找了半天都没找到“上传”按钮。直到上星期，我大学同学给我发消息，说：“你不是总抱怨整理录音麻烦吗？试试听脑AI，我用了一个月，再也没熬夜过。”
展开剩余73%抱着试试看的心态，我打开了听脑AI的官网。界面很干净，就一个大大的“上传录音”按钮，像在说“别紧张，我很简单”。我选了前天部门例会的录音，大概30分钟，点击上传后，进度条很快就走到了头——不到3分钟，转写结果就出来了。我赶紧打开看，瞬间眼前一亮：“迭代周期”“用户画像”这些专业词都没错，连王哥的快语速都准确识别了，甚至还自动分了段，每段前面标着发言者的名字——原来我上传的时候填了参会人列表，它居然能自动匹配声音！
那天我只用了10分钟就整理好了纪要，比平时节省了整整两个小时。下班的时候，我看着窗外的夕阳，第一次觉得“准时下班”不是奢望。
后来我慢慢发现，听脑AI的功能远不止“转文字”这么简单。比如实时转写，上周开远程会议的时候，我提前打开听脑AI，选了“实时转写”模式，会议开始后，屏幕上立刻出现了同步的文字——领导说“下周三之前完成需求文档”，文字里就立刻标了“截止日期：下周三”；同事说“需要技术部支持接口开发”，文字里就自动标了“行动项：技术部支持接口开发”。会议结束的时候，纪要已经差不多完成了，我只需要把结构调整一下，就能发给大家。
还有“重点提取”功能，真是帮了我大忙。上次开战略会，三个小时的录音，转写后有两万多字，要是以前，我得逐句找重点，现在听脑AI直接把“关键目标”“核心问题”“下一步行动”用不同颜色标了出来，我一眼就能看到“2024年Q3要完成用户增长20%”“需要市场部配合做活动策划”这些关键信息，节省了我至少一个小时的时间。
上星期，我们团队跟客户开了一个复盘会，客户有很重的南方口音，我本来担心转写会出错，结果听脑AI居然准确识别了所有内容，连“复盘”“迭代”这些词都没弄错。客户后来看到纪要，说：“你们的纪要做得真快，而且很准确。”我笑着说：“不是我厉害，是工具厉害。”
当然，听脑AI也不是完美的。有一次我上传了一个带有背景噪音的录音（会议室外面在装修），转写的时候有几个词出错了，比如把“用户体验”写成了“用户提验”。不过我后来发现，它有一个“噪音过滤”功能，打开之后，再转写带噪音的录音，准确性就提高了好多。还有一次，我用手机上传录音的时候，因为网络不好，进度条卡了一下，不过等网络恢复后，它自动继续转写，没影响结果。
现在我每天都在用听脑AI，算下来，每周能节省至少15个小时的时间。这些时间我可以用来跟团队沟通项目进度，或者学习新的技能，甚至能陪家人吃顿热乎的晚饭。上周末，我陪孩子拼乐高的时候，他问我：“妈妈，你最近怎么不熬夜了？”我笑着说：“因为妈妈有个‘神奇的助手’呀。”
其实对于职场人来说，最宝贵的就是时间。以前我总觉得“整理录音”是“必须做的麻烦事”，直到用了听脑AI才明白，选对工具，能把“麻烦事”变成“简单事”。它不会帮你做决策，不会帮你解决问题，但它能帮你把时间从“重复劳动”中解放出来，让你有更多精力去做更有价值的事情。
如果你也像我之前那样，被会议录音整理搞得头疼，不妨试试听脑AI。刚开始可能会有点不熟悉，比如不知道怎么打开“噪音过滤”，或者怎么添加参会人列表，但用个两三次之后，你就会发现它有多顺手。我现在再也不用害怕开会，因为我知道，不管会议开多久，听脑AI都会帮我把录音变成清晰的文字。
说到底，职场里的“高效”，往往是选对了工具。而听脑AI，就是那个能帮你“解放双手”的工具。
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